
“12345吗,某地方有块道板砖松了”,“ 某个路口有盏灯不亮了”,等等诸如此类的问题是12345热线每天接听最多的电话。对每个群众来电,热线办工作人员都耐心地接听、解释、回复、转办,回访。热线开通一个月,话务平台共呼入总次数764次,呼出 1271 次,通过热线当即答复及转办各成员单位 ,办结率达96.91%。己办结事件中,系统自动回访 ,满意率90.28%。
“把群众当亲人,群众利益无小事”,这是12345政府服务热线开通仪式上县长谭精益提出的要求,也是热线的服务宗旨。在呼入的诉求中,很多事看似都是些“鸡毛蒜皮”的小事,但如果站在诉求群众的角度换位思考,就会变成了大事要事,非办不可的事。为了更好的践行党的群众路线,充分发挥好12345热线的桥梁纽带作用,政务中心始终坚持“群众就是我们的亲人,群众的事就是自己的事”,从抓学习、抓协调、抓落实三方面入手,积极做好热线接听、交办、回访工作,畅通群众诉求渠道,得到群众好评。一是抓业务学习提高热线工作人员的能力。在热线开通前后,中心组织话务员进行了为期一个月的培训,有服务礼仪、各重点单位业务知识、热点难点问题等。二是抓各热线成员单位的协调。有时群众所反映的问题并不是一个部门的事,有的涉及二个甚至多个单位,对于这些棘手问题,政务中心充分发挥协调作用,组织各职能部门开好协调会,明确牵头单位,及时解决问题。三是抓好落实。群众求诉的问题千头万绪,五花八门,承办单位到底落实如何?除了制订对各热线成员单位的考核办法外,还充分利用平台进行回访,对群众不满意的工单,分门别类进行解释、交办、上报等分类处理,一直做到让群众理解为止。